Электронная подпись (ЭП) - это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического изменения информации. В данной статье вы узнаете, что такое ЭП, для чего она нужна, что такое сертификат ЭП, чем она опасна для физических лиц, что нужно для ее получения и как быть , если забыл ЭП; что такое простая и усиленная ЭП, что такое ЭП в налоговой и ключ ЭП, а также, что она дает.
Что такое электронная подпись?
Электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и без электронной подписи в современном мире не обойтись. Для физических лиц — это удобный способ взаимодействия с госорганами, работодателями и вузами. Наверняка, у Вашей организации есть сайт, так воспользуйся услугами SEO продвижения в ТОП и стань еще известнее!
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия. В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи: простая электронная подпись; усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) указывает на то, что документ подписан именно вами. Это знак вашего волеизъявления. На распечатанном документе и на экране компьютера электронная подпись может быть не видна либо выглядеть как штамп или набор символов
Для чего нужна электронная подпись?
Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами. Документы, заверенные электронной подписью, имеют точно такую же юридическую силу, как и документы подписанные вручную.
Как используют электронную подпись:
- Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге.
- Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
- Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
- Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
- Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
- Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
- Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.
Что такое сертификат электронной подписи?
Электронная подпись – это аналог собственноручной подписи для подписания электронных документов. Для того чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров. Советуем изучить, что такое SSL-сертификат, он обезопасит обмен данными сервера с клиентами.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) – это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией).
Чем опасна электронная подпись для физических лиц?
Для физических лиц электронная подпись опасна тем, что ее могут использовать без ведома владельца подписи для подписания бумаг и проведения сделок, регистрации юридических лиц. Если вы зарегистрированы на общественных площадках (Гос. услугах, официальном сайте ФНС), то периодически контролируйте раздел с действующими ЭЦП.
Как обезопасить электронную подпись физическому лицу:
- Настройте в государственных ресурсах уведомления на вход в систему через ЭП. Уведомления приходят в СМС-сообщениях и по электронной почте.
- Не передавайте ЭП другим людям (в том числе сотрудникам), ограничьте доступ к закрытой части ключа третьим лицам.
- Не передавайте копии и сканы личных документов неизвестным и непроверенным контрагентам, не оставляйте информацию на подозрительных сайтах.
Что нужно для получения электронной подписи?
Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи. Документы. Оригиналы или заверенные копии документов: паспорт РФ; СНИЛС; ИНН.
Также могут понадобиться: ОГРН или ОГРНИП; ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации. Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно.
Что делать, если забыл электронную подпись?
Владельцы электронной подписи часто не могут вспомнить пароль от нее. Ситуация грустная, но не безвыходная. Если пароль и пин-код подписи не удается вспомнить, то восстановить его не получится. В этом не поможет даже удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, — он не хранит пароли ЭП.
Пароль от контейнера ЭП можно вводить неограниченное количество раз. Поэтому нужно пытаться вспомнить заветную комбинацию или подобрать ее. Изучите статью о том, как работает информационная безопасность, чтобы в дальшейшем не было риска потерять коды.
Поэтому можно спокойно подбирать к подписи все знакомые комбинации: важные даты или код из смс, которую при выпуске сертификата присылал удостоверяющий центр. Возможно, именно этот код случайно установили на контейнер в качестве защиты.
Если подобрать пароль не удается, то доступ к сертификату можно вернуть в некоторых случаях. Если раньше пароль сохраняли на компьютере — нажимали галочку «Запомнить», то иногда такой контейнер можно скопировать без ввода пароля. Попытайтесь скопировать папку со всеми файлами подписи на другое устройство. Если в процессе у вас не спросят пароль, то можно продолжать работать с ЭП.
Если не получается ни скопировать подпись, ни вспомнить пароль ЭЦП, то остается только одно — получить новый сертификат ЭП. Для этого нужно отозвать старый сертификат в удостоверяющем центре и подать документы и заявку на выпуск нового. На контейнер новой подписи стоит установить пароль, который легко запомнить, но который не угадают мошенники.
Простая электронная подпись что это?
Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Простой вид электронной подписи не требует установки дополнительного программного обеспечения, степень безопасности и защиты данных - низкая, на основе кодов и паролей. Пройдите уроки SEO с нуля для дальнейшей безопасности.
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом.
Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной подписи, то такие подписанные документы могут приобрести юридическую силу.
Что такое усиленная электронная подпись?
УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись — это электронный аналог подписи от руки. Документ, подписанный УКЭП, равнозначен собственноручно подписанному. УКЭП — это файлы, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность и подлинность подписанного документа. Она может быть записана на флешку, токены или в другие хранители.
Сам механизм создания электронной подписи представляет собой математическое преобразование документа посредством хэш-функции с использованием закрытого ключа. Обратное преобразование, с использованием открытого ключа (входящего в состав электронной подписи), позволяет подтвердить неизменность и авторство подписанного документа.
На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.
Что такое электронная подпись в налоговой?
Электронная подпись в налоговой – это закодированная информация о физических и юридических лицах, необходимая для идентификации при подаче документов в электронном виде. Также она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами. Для сохранности эл. подписи изучите, что относится к информационной безопасности, ибо вам это поможет уберечь подпись от кражи.
Чтобы получить подпись, обратитесь в ФНС, где вы состоите на учете. Предоставьте в инспекцию лично:
- заявление на выпуск сертификата
- паспорт
- СНИЛС
- носитель, куда запишут сертификат: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S или Рутокен Lite
Что такое ключ электронной подписи?
Сертификат ключа проверки ЭП - документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Он представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ. Для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия.
Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.
Что дает электронная подпись?
Электронная подписать дает возможность обеспечить юридическую значимость документа, позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания. Воспользуйтесь настройкой контекстной рекламой Яндекс Директ по продвижению сайтов.
Физическим лицам ЭЦП обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет. Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.
Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.
